Ekipman Takip Ekranları
Ekipman Takip Ekranları
Ekip Takip Ekranları ekipmanların takip seviyesini yükselterek kayıpların önüne geçmek amacıyla dizayn edilmiştir. Ekipman takip ekranları iki ayrı ekrandan oluşmaktadır. Bu ekranlar ;
Ekipman Form Bildirim Ekranı : Araç temsilcileri tarafından sürücüden gelen formları takip edilmesi ve gerektiğinde düzenleme yapılabilmesini sağlar.
Ekipman Kontrol Birimi Ekranları : Ekipman Takip Birimi tarafından kullanılacak olan ekrandır. Araç temsilcilerinden gelen formların kontrolü ve transfer işlemleri bu ekran üzerinden yürütülür.
Ekipman Form Bildirimi Ekranı
Bu ekran sürücüler tarafından gönderilen formların araç temsilcileri tarafından takip edebilmeleri amacıyla tasarlanmıştır.
Araç temsilcileri kendisine bağlı sürücülerin gönderdiği formları bu ekran üzerinden görüntüleyebilme ve gerekli düzeltmeleri yapabilme imkanına sahip olacaklardır. Ekipman formları oluşturuldu sürücü ve düzeltildi statülerinde gösterilir .
Oluşturuldu sürücü statüsündeki direk olarak kaydedip onaylayabilir yada değişiklik yapıp kaydedip onaylayabilir bu durumda statüsü düzeltildi olarak güncellenir.
Araç temsilcisi tarafından yukarıdaki ekrandan herhangi bir form seçildiğin ekranın alt kısmında forma ait detaylar sergilenir.
Yukarıdaki resimde ekranın alt tarafında forma ait adet bilgileri gösterilmektedir. Bu alandaki herhangi bir değeri değiştirmek istemeniz durumunda üzerine tek tıklamanız ve yeni değeri yazmanız yeterlidir, değişiklik yapıldıktan sonra sistem açıklama talep edecektir aksi takdirde işlem tamamlanamaz. Stok adedi olarak gösterilen kısımda ise aracın sistem üzerinde görülen stok adetleri sergilenmektedir.
Araç temsilcisi tarafından formun kayıt edilip onaylanmasına müteakip yeni form değerleri sisteme stok adedi olarak güncellenecektir
Yukarıdaki resimde görülen alanlardan formu önce kaydedip sonrasında stok güncellenmesi için formunuzu onaylayabilirsiniz.
Araç temsilcilerine işlem yapmadığı bekleyen formları olduğunu hatırlatmak maksadıyla sistem tarafından pop-up mesajları gönderilir. Mesaj tıklandığında kendine atanmış araçlardan gelen formları sergileyip işlem yapabileceklerdir.
2.Aşama Değiştirme
Herhangi bir nedenden dolayı iş emri araç temsilcisi tarafından ilerletilmesi durumunda ekipman sayıları açılan ekran üzerinden temsilciler tarafından doldurulur. Ekranın sağ tarafında adet bilgilerinin girileceği alan , sol tarafında ise stok değerleri gösterilir. Araç temsilcileri tarafından oluşturulan formlar Ekipman takip birimi ekranına Oluşturuldu temsilci olarak düşer.
2. Ekipman Kontrol Birimi Ekranları
Ekipman kontrol birimi tarafından kullanılması için oluşturulan ekrandır. Ekran araç temsilcilerinin onayından geçen formların kontrolüne , hatalı girilen formların düzeltilmesine ve hata sorumlulusunun sisteme işlenmesine olanak sağlamaktadır.
Ekipman takip ekranına düşen formlar aşağıdaki statülerde gösterilmektedir;
Onaylandı : Araç temsilcisi tarafından değişiklik yapılmasızın sürücünün gönderdiği haliyle onaylanan formlar için
Düzenlendi Onaylandı : Araç temsilcisi tarafından form üzerinde değişiklik yapıldığını gösterir. Yapılan değişiklik sistem tarafından gösterilir bununla birlikte temsilci tarafından işleme ilişkin açıklamada gösterilir.
Oluşturuldu Temsilci : Araç temsilcisi tarafından aşama değiştirme esnasında girildiğini gösterir
İşlem Yapıldı : Ekipman takip birimi tarafından düzeltme yapıldığını gösterir
Statü gösterimleri ek olarak renkler ile ayrılmıştır ek olarak kullanıcı girilen adet değerleri ile stok adetleri arasında fark olup olmadığı da kontrol sütunundan görülebilecektir.
Kullanıcı tarafından form seçildiğinde aşağıdaki ekranda formun içeriğine ait bilgiler sergilenir.
Ekran üzerinde stok değerleri ve adet değerleri gösterilir stok değerleri farklı olanlar için değerler yukarıdaki resimde olduğu gibi kırmızı font ile gösterilir. Eğer araç temsilcisi tarafından bir değişiklik yapıldıysa yukarıdaki resimde olduğu gibi önce temsilci tarafından yapılan açıklama sonra ilk rakam ve değiştirilen rakam gösterilir (19---> 17) .
Ekipman takip birimi sol üst köşede bulunan buton vasıtasıyla form üzerindeki herhangi bir ekipman kaydına düzeltme , kayıp , pert işlemleri ile güncelleyebilir. Bu durumda;
Düzeltme : Eksik rakam girilmesi durumunda girilen rakam kadar stoğa ekleme yapar
Kayıp : Form üzerinden gönderilen sayıların fazla olması durumunda girilen adet kadar stoktan eksiltir.
Pert : Kullanılamaz durumda olan ekipmanları stoktan düşürülmesini sağlar, girilen adet kadar stoğu azaltır.
Yapılan hareketlerin nedenleri kullanıcı tarafından yapılacak tahkikat sonucunda resimdeki sebebi alanından seçilir.
Ekipman takip birimi ekran üzerindeki formları iki ayrı statüde filtrelenmiş olarak görür bu statüler kontrol bekleyen ve kontrol edilenlerdir . Ekran üzerinde ilk açılışta kontrol bekleyen statüsündekiler gelir , aşağıdaki resimde bulunan alan üzerinden kontrol edilen statüsündeki formlar istenildiğinde sergilene bilir.
Bir formu kontrol edilen statüsüne geçirmek için formun üzerine tıklayıp aşağıdaki Kontrol butonuna basmak yeterli olacaktır.
Ekran üzerinde bulunan transfer butonu vasıtasıyla araçtan araca , depolar arası yada depo araç transfer işlemleri yapılabilir.
Kontrol bekleyen statüsü değiştirilip kontrol edilene çevrilmesi durumunda görülecek arayüz aşağıdaki gibidir.
Bu ekran üzerindeki statüler ;
Kontrol edildi / işlem yapıldı : Temsilci tarafından onaylanan formda gerekli kontroller yapılarak değişiklik yapıldığını gösterir
Kontrol edildi : Temsilci tarafından gönderilen formların gerekli değişiklikler yapılarak değişiklik yapma ihtiyacı duyulmadan onaylandığını gösterir.
Yorumlar
Yorum Gönder